Co to jest i na czym polega elektroniczny obieg faktur?

Mimo, że mamy XXI wiek i coraz więcej spraw załatwiamy przez internet, to jednak standardem dla polskich firm są nadal faktury papierowe. Wymagają one odpowiedniego opisania i podpisów zanim trafią do działu księgowości więc niestety często zdarza się, że nie docierają tam na czas lub giną gdzieś po drodze. Wiąże się to dodatkowymi kosztami, które musi ponieść przedsiębiorca, płacąc kary za przekroczenia terminów. Czy można jakoś zapobiec takiej sytuacji? Odpowiedzią na ten problem może się stać elektroniczny obieg faktur.

Co to jest i na czym polega elektroniczny obieg faktur?

Proces ten polega na sortowaniu i skanowaniu wszystkich przychodzących faktur, z których odpowiednie oprogramowanie odczytuje dane i zapisuje je w systemie. Od tego momentu mamy możliwość przesyłania dokumentów między działami. Pozwala to między innymi na:
– skrócenie czasu niezbędnego do obsługi faktur,
– wyeliminowanie opóźnień,
– łatwy dostęp do dokumentów z określonego dnia.

Elektroniczny obieg faktur jest więc proces, którego wdrożenie pozwala na osiągnięcie wielu korzyści.